Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée François 1Er le Havre H/F - 76

Dimension du poste :

Lycée d'enseignement général de 1249 élèves dont 217 étudiants en classes préparatoires.

Restauration : 65758 repas servis en 2024.

Groupement comptable de 5 établissements : lycée d'enseignement général, un lycée technologique, un lycée professionnel et deux collèges.Missions et responsabilités :
- Large autonomie dans le cadre de ses missions
- Assurer le fonctionnement budgétaire et matériel de l'établissement dans le cadre de la politique pédagogique et éducative
- Tenir le poste comptable du groupement comptable
- Animer les équipes dédiées à ces missions

En qualité d'agent comptable :
- Piloter l'agence comptable (encadrement de 4 personnels administratifs)
- Assurer le conseil et la veille juridique,
- Accompagner et conseiller les chefs d'établissements et les gestionnaires des établissements rattachés,
- Evaluer et analyser la situation financière des établissements,
- Transmettre dans les délais les documents financiers et comptables
- Comptabilité et gestion financière
- Tenir la comptabilité générale des établissements rattachés à l'agence comptable
- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses
- Gérer la trésorerie des établissements
- Veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires,
- Elaborer et produire les documents comptables réglementaires
- Veiller au classement et à l'archivage des documents comptables

Maîtrise des risques comptables et financiers :
- Mettre en place et animer le contrôle interne budgétaire et comptable
- Identifier les objectifs de qualité comptable, préparer le plan annuel d'actions et de contrôle
- Elaborer référentiels et fiches de procédure et veiller à leur appropriation par les équipes
- Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs

En qualité de secrétaire général(e) :
- Fonction d'adjoint au chef d'établissement
- Pilotage et conseil
- Contribuer au pilotage de l'établissement
- Représenter le chef d'établissement
- Conseiller l'équipe de direction et le personnel enseignant sur le plan juridique
- Préparer les réunions des instances de l'établissement

Management et gestion du personnel
- Encadrer, coordonner et manager l'équipe du service d'intendance et les agents régionaux
- Superviser les actes de gestion administrative de ces personnels

Gestion matérielle
- Mettre en oeuvre les conditions optimales d'accueil
- Assurer la sécurité des personnes
- Assurer la sécurité des biens
- Organiser le fonctionnement du service de restauration et d'hébergement, gérer son budget
- Contribuer à l'accompagnement social des familles, gérer les aides financières