Chargé de l'Organisation et du Suivi du Conseil Municipal - le Havre H/F - 76

Sous la responsabilité du chef du service Assemblées et en collaboration avec un deuxième agent, vous êtes chargé de la préparation, de l'organisation et du suivi des séances du conseil municipal et des commissions municipales d'études

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des projets de délibérations, constitution des dossiers et préparation des séances du conseil municipal et des commissions en relation avec l'ensemble des directions et des services, la direction générale, le cabinet du maire et les élus
Traitement et suivi administratif des actes (affichage, transmission au contrôle de légalité (sous-préfecture) et aux services référents, notifications, registre des délibérations, recueil des actes administratifs, archivage...)
Préparation et suivi des délibérations de désignation de représentants de la Ville du Havre au sein d'organismes extérieurs
Réalisation de notes relatives à l'administration générale de la collectivité
Aide auprès de l'ensemble des services (veille juridique, informatique, recherche d'actes...)

ACTIVITES ACCESSOIRES

Suivi du planning d'occupation de la salle du conseil municipal
Remplacement en cas de nécessité, et notamment en période de congés, des agents en charge de la gestion des décisions du maire et des arrêtés municipaux