Chargé de Coordination des Projets de Communication Pv N°3884 - le Havre H/F - 76

Sous l'autorité du chef de service, au sein du Pôle projets, vous assistez les 7 chefs de projet dans la mise en uvre opérationnelle des plans de communication et êtes en charge de l'aspect logistique des évènements pour la partie communication. Vous contribuez également à la rédaction et au suivi des marchés publics de communication transversaux (diffusion, panneaux, supports de com...)

Mise en place d'études et de veille stratégique (actions de communication spécifiques, benchmark, initiatives de communication des autres villes, ...)
Accompagnement des chefs de projets dans l'élaboration de leurs plans de communication et d'évènements
Suivi opérationnel de la conception à l'impression des supports (devis, planning, relations avec la maquette, suivi des Bons à Tirer)
Appui apporté aux chefs de projets dans le suivi administratif des dossiers (consultations à préparer, rédaction de briefs, relations avec les prestataires)
Rédaction et suivi des différents marchés avec les prestataires (impression, panneaux de comm ..
Collecte des besoins auprès des chefs de projet et les analysez
Rédaction des documents de consultation : règlement, cahier des clauses administratives et techniques particulières, pièces financières et acte d'engagement
Participation à l'analyse des offres et rédaction des rapports d'analyse
Pilotage de quelques dossiers spécifiques identifiés par le directeur
Gestion du calendrier évènementiel pour le cabinet, la direction, coordination avec les autres directions
Relecture des documents stratégiques de la direction (hors LH Océanes)