Assistant de Direction 100605 - Cu le Havre Seine Metropole H/F - 76

Au sein de la direction urbanisme, habitat et affaires immobilières, vous assurez l'assistanat du directeur, du service amélioration de l'habitat et de la chargée de mission habitat foncier.

Mission 1 : Organisation des réunions et appui du directeur
o Organiser les agendas et savoir prioriser les rendez-vous
o Organiser les déplacements
o Enregistrer et suivre les courriers entrants et sortants de la direction
o Effectuer l'accueil téléphonique et transmission des messages
o Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des conférences aménagements du territoire, comités techniques, comités de pilotage...
o Respecter les calendriers et les délais avec la chaîne hiérarchique
o Participer aux réunions de direction

Mission 2 : Assistant référent du service amélioration de l'habitat et de la chargée de mission habitat foncier
Sous l'autorité de la cheffe de service et de la chargée de mission :
o Assurer l'organisation du travail, des réunions et des comptes rendus de suivi
o Participer aux points hebdomadaires
o Accompagner le relogement des occupants en appui de la coordinatrice sociale du service amélioration de l'habitat
o Assurer le rôle de correspondant ressources humaines pour le service

Mission 3 : Correspondant ressources humaines pour la direction
o Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec les assistants de service (évaluations, plan de formation, suivi des congés et du télétravail...)
o Saisir les éléments variables (astreintes, heures supplémentaires, frais de déplacement...)

Mission 4 : Communication et tableaux de bord
o Organiser des actions de communication interne
o Recueillir des informations et indicateurs auprès des services pour le rapport d'activité et le tableau de bord de la direction en lien avec le pôle d'appui et de gestion