Responsable du Bureau des Etudes et des Formations Bef du Site Ensm du Havre H/F - 76

- Dans le domaine pédagogique : le (la) responsable du BEF :

- Supervise l'organisation des épreuves d'examen ;

- Organise les réunions des jurys de validation des semestres, d'année et de diplomation ;

- Assure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires ;

- Dans le domaine administratif : le (la) responsable du BEF

- Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;

- Supervise les inscriptions administratives (ENIM, immatriculation maritime, organismes de financement) ;

- Suit l'évolution de la réglementation, constitue et tient à jour une documentation de référence (livrets des études, règlements des études) ;

- Assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;

- Est impliqué dans le recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);

- Est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes (DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM

- Par opportunité, le/la responsable BEF assure l'intérim du directeur de site et de l'adjoint pédagogique