Assistant Administratif H/F - 76

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions :

- Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
- Accueillir des navires et unités fluviales,
- Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
- Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
- Développer et promouvoir nos services aux clients,
- Préserver nos espaces naturels,
- Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d'Europe de l'Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C'est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l'environnement.

Etablissement public de l'Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale du Havre contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port à conteneurs de la France. Ses infrastructures lui permettent d'accueillir les plus gros navires au monde. Parmi les grands projets de développement : la construction de 700 m de quais supplémentaires à Port 2000, la création d'une « chatière » pour développer l'accès des bateaux fluviaux, l'accueil de la plus grande usine française de production d'éoliennes... Elle compte près de 1 200 collaborateurs.Au sein de la direction territoriale du Havre, vous intégrez le service de Prévention et de santé au travail.

En tant qu'Assistante vous aurez pour mission de :

-Veiller au respect du secret médical et de la confidentialité.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés au sein du service MED

- Assurer la réalisation de l'ensemble des travaux de secrétariat :

- Assurer le traitement physique et électronique des documents dans le respect des procédures établies,
- Filtrer les appels téléphoniques internes et externes,
- Prendre en charge l'organisation et le suivi de l'agenda du chef du service de prévention et de santé au travail,
- Organiser les déplacements et les réunions du chef du service de prévention et de santé au travail,
- Archiver physiquement et électroniquement tous les documents (hors dossiers médicaux),
- Dispatcher le courrier au sein de l'entité,
- Assurer le suivi et l'enregistrement des congés et absences des collaborateurs de l'entité.

- Assister le médecin du travail dans la gestion quotidienne de son entité :
- Collecter, traiter et mettre en forme les données liées au pilotage de l'activité,
- Analyser, traiter et diffuser l'information liée à l'activité de l'entité,
- Favoriser les contacts et développer les relations fonctionnelles au sein de l'entité,
- Participer, le cas échéant, aux projets de l'entité,
- Elaborer, rédiger, les supports et les comptes rendus écrits,
- Constituer et finaliser les dossiers.

- Assurer la tenue de la partie administrative du dossier médical numérisé de santé au travail