Hôte d'Accueil Bilingue en Entreprise H/F - 76

Onet Accueil propose des prestations adaptées aux spécificités de chacun de nos clients dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire, des établissements culturels et sportifs ainsi que des sites sensibles. Nous créons des connexions intelligentes entres les différents acteurs et le lieu.

Actionnaires, occupants, clients, prospects, candidats, fournisseurs, partenaires... Parce que chaque visiteur est potentiellement contributeur à la performance de l'entreprise, notre approche du métier se dévoile à travers 4 expériences : l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'accueil et assistance PHMR et l'animation commerciale.Rattaché à l'agence d'ONET Accueil de Saint Martin Du Vivier (76) vous intégrez le site d'un de nos clients situé à SAINT QUENTIN LA MOTTE CROIX AU BAILLY en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Poste à pourvoir en CDI TEMPS PLEIN 35H/SEMAINE . (hors Week-end et jours fériés). A compter du 10 novembre 2025

Horaire:
du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h hors jours fériés
Ces horaires sont fixes selon les besoins de remplacement.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Appliquer et faire appliquer les dispositions du Système de Management Qualité, d'Hygiène, de Sécurité, d'Environnement et/ou d'Energie.
Accueillir, recevoir, enregistrer et diriger les visiteurs et les clients.
Assurer les activités dédiées aux services généraux
Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou communications téléphoniques
Gérer le suivi de la distribution des vêtements de travail et être responsable du suivi des réclamations auprès du fournisseur avec le support de l'équipe achat si nécessaire
Gérer le suivi des fournisseurs services généraux par exemple : Frigos des salles de restauration, vestiaire, salles de repos, les fontaines, espaces verts, déchets, badges....
Être garant de la mise en place des plans de préventions pour les intervenants services généraux
Supporter l'organisation d'évènements au sein et en dehors de l'usine à l'aide des chefs de service ou de l'assistante de direction
Réserver les véhicules et les hébergements pour le personnel pour les déplacements professionnels.
Être en charge de la mise à disposition des bornes électriques.
Réserver les plateaux repas et les salles de réunions, assurer leur mise à disposition et leur retour.
Préparer l'arrivée d'un client (badge, accueil, salle de réunion, drapeaux) sur la base du calendrier partagé avec le service qualité
Assurer l'envoi et la distribution interne du courrier
Faire les demandes d'interventions et le suivi au niveau du bâtiment administratif de 1er niveau via ultimo
Constituer, gérer, suivre et archiver les dossiers des stagiaires non rémunérés
Effectuer les demandes de prise en charge des dossiers et/ou DA pour les services généraux (du type fournitures...) incluant la formation
Être support à la communication interne
Assurer les tâches administratives diverses (trombinoscope, annuaire du personnel, frapper les réponses négatives aux candidats, supports aux différents service)
Respecter les consignes de sécurité et environnement et porter les EPI adaptés à son poste de travail
Respecter les BPF
Maintenir son lieu de travail propre et rangé
Respecter le tri sélectif des déchets et utiliser de manière rationnelle les énergies
Rendre compte à son responsable de tout incident/accident ou problème HSE rencontré et proposer des améliorations
Assurer un back-up formé et opérationnel sous maximum deux heures en cas d'absence de l'assistant en place

Niveau B2 anglais minimum