Responsable de Projets Maîtrise d'Ouvrag H/F - 76

La Direction générale des services a la charge de l'élaboration et de la mise en oeuvre de tous les processus supports (RH, achat et finances, immobilier et équipements pédagogiques, affaires juridiques, responsabilité sociétale et environnementale, systèmes d'information et de communication). Elle contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement en lien étroit avec la direction générale, elle effectue le suivi des objectifs du COP pour ses services.

Au sein de la DGS, la direction de l'immobilier et des équipements pédagogiques élabore et met en oeuvre la stratégie immobilière et des équipements pédagogiques, pour l'ensemble des sites de l'ENSM, en adéquation avec les besoins de l'activité de formation. Le service est garant de la bonne application des diverses réglementations en vigueur et du respect des orientations de la politique immobilière de l'Etat et des exigences de formation issues du référentiel STCW.

La direction est composée de 5 agents : un/e directeur/trice de l'immobilier et des équipements pédagogiques, un/e responsable de projets MOA, un/e gestionnaire maintenance, un/e gestionnaire exploitation et un/e alternant/e.Le/la responsable de projets MOA, au sein de la direction de l'immobilier et des équipements pédagogiques, est chargé de :
-Mettre en oeuvre la stratégie de la direction
-Participer à la mise en oeuvre du schéma pluriannuel de la stratégie immobilière
-Participer à la mise en oeuvre du contrat d'objectif et de performance
-Conseiller la direction dans les projets d'aménagement ou de restructuration immobiliers et des salles techniques d'enseignement ainsi que dans le choix des appareils et équipements pédagogiques
-Piloter les projets d'investissements immobiliers et d'équipements pédagogiques avec un management transversal et fonctionnel

-Intégrer les enjeux de digitalisation, de performance et de transition énergétique dans les projets
-Veiller aux enjeux de sécurité, en lien avec le conseiller et les assistants prévention

S'agissant du pilotage de projets MOA, il est attendu du responsable de projets MOA de :
Analyser les besoins et demandes exprimées en interne :
-Recueillir et analyser les besoins des sites pour de nouveaux projets immobiliers ou des refontes importantes d'équipements pédagogiques
-Identifier les process pouvant être améliorés
-Évaluer le coût des projets
-Proposer une priorisation des projets en fonction des obligations réglementaires et des orientations stratégiques de la direction

Piloter les études :
-Animer des réunions avec les directions de sites et les prescripteurs de manière à affiner la demande
-Identifier les incidences du projet sur les autres services et les risques éventuels
-Chiffrer chaque projet et définir le planning et les ressources nécessaires

Gérer les projets et coordonner la mise en oeuvre :
-Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différentes parties prenantes
-Planifier les réunions et participer au choix des interlocuteurs
-Organiser la rédaction des expressions de besoins techniques dans le cadre de la passation des marchés publics
-Suivre les plannings et le budget ainsi que le bon déroulement des phases du projet
-Animer les comités de pilotage et rédiger des comptes rendus
-Superviser la rédaction du cahier des charges et la validation des spécifications fonctionnelles
-Assurer le suivi des livrables et gérer la remontée des problèmes rencontrés
-Définir le plan de tests et suivre le déroulement des tests fonctionnels utilisateurs, qualifier et prioriser les anomalies et superviser le suivi des corrections
-Superviser la rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs.
-Assurer le reporting du projet

Manager les équipes projets :
Assurer la mise en place d'une équipe transversale interne et externe
Manager l'équipe de manière transversale et fonctionnelle afin d'assurer le bon avancement des projets

Mise en place de la conduite du changement
Gérer la mise en service à l'issue du et le déploiement des nouveaux applicatifs auprès des utilisateurs
Planifier les actions de transfert des compétences aux équipes opérationnelles