Charge Documentaire H/F - 76

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle.

Phase préliminaire

* Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
* Identifier les documents relatifs au projet
* Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe : fournisseurs)
* Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation
* Assister à la réunion de lancement d'affaire

- Suivi de la documentation

* Collecter la documentation (en interne et en externe)
* Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)
* Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
* Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
* Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
* Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
* Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation

- Documentation finale

* Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
* Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
* En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
* Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
* S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
* Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel
* Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
* Participer à l'archivage des dossiers documentaires
* Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation