Secrétaire du Proviseur Adjointe dans un Lycée au Havre 76 H/F - 76

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs réLe/la secrétaire du proviseur adjoint assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. Il/elle assiste le proviseur adjoint dans la gestion quotidienne, le suivi des dossiers pédagogiques et la communication interne et externe.

Assistance administrative -Gérer l'agenda du proviseur adjoint (rendez-vous, réunions, convocations)
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
-Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
-Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers
Suivi des dossiers pédagogiques et éducatifs -Participer au suivi administratif des élèves (absences, sanctions, conseils de classe, commissions éducatives)
-Contribuer à l'organisation des conseils de classe, conseils pédagogiques et autres instances
-Assurer le lien administratif avec les équipes pédagogiques, les CPE et la vie scolaire
Communication et coordination -Assurer la circulation de l'information entre la direction, les enseignants, les personnels et les partenaires extérieurs
-Participer à la préparation et à la diffusion des emplois du temps, plannings et convocations
-Collaborer avec les services administratifs du lycée (secrétariat de direction, intendance, vie scolaire)

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes et spécificités du poste -Activité soutenue à certaines périodes de l'année (rentrée scolaire, conseils de classe, examens)
-Contact fréquent avec un public varié (élèves, familles, enseignants, partenaires)
-Respect strict des obligations de confidentialité

Profil recherché :

Compétences requisesSavoirs -Connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et des EPLE
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers type Pronote, SIECLE.)
-Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoir-faire -Organiser et prioriser les tâches
-Gérer des informations confidentielles
-Rédiger des documents administratifs
-Travailler en équipe et en autonomie
Savoir-être -Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
-Rigueur, organisation et fiabilité
-Sens de l'accueil et qualités relationnelles
-Réactivité et adaptabilité