Assistante Coordination des Financements Exterieurs - 101240 - Cu le Havre Seine Metropole H/F - 76

ASSISTANT(E) COORDINATION DES FINANCEMENTS EXTERIEURS - 101240 - F/H

Les principales missions d'assistance suivantes sont réalisées sous la responsabilité directe du responsable de pôle :

- Participer à l'élaboration, à la revoyure éventuelle, et au suivi de l'exécution des contrats de territoire : recueil des informations nécessaires au renseignement des fiches-actions, aide à l'édition complète du contrat, diffusion auprès des porteurs de projets, interactions régulières avec les référents internes et externes des porteurs de projet pour vérifier le respect des engagements contractuels

- Tenir à jour le suivi des opportunités de financements (appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, dispositifs de droit commun) : participation à la veille auprès des principaux financeurs, mise à jour d'un tableau de recensement et de l'Intracom/ intranet, et aide à la diffusion auprès des référents internes et externes

- Tenir à jour la base de données interne recensant les subventions gérées par les Directions : interactions régulières avec les référents internes (chefs de projets, PAF, comptabilité) et externes (points de contact des financeurs), suivi des courriers des financeurs (notifications)

- Fournir une assistance ponctuelle aux porteurs de projet internes dans le dépôt de leurs dossiers de demande de subvention, et participation au dépôt d'éventuels dossiers portés par la Direction des Finances, et aux communes et autres partenaires de la collectivité dans leurs recherches de financements

- Participer au développement de la stratégie de recherche de mécénat, en lien avec le responsable du pôle : aide au recensement des besoins internes, à la mise à jour d'une base de données des mécènes, à l'établissement des reçus fiscaux.

- Gestion des courriers du pôle sous Trafic

- Assurer la validation des pré-titres de perceptions des subventions à recevoir préparés par les services de la communauté urbaine du Havre Seine Métropole, assurer le suivi des régularisations des recettes perçues avant émission de titres (P503) relatives aux subventions encaissées en lien avec les directions

La mission suivante est accessoire (environ 10% du temps) et s'exerce au profit de l'ensemble de la direction des Finances :

- Assurer les tâches de Correspondant RH pour les 26 agents de la Direction des finances : Suivi des profils des agents sur les logiciels E-Temptation et HR-acess, travail de vérification et d'édition des feuilles d'heures et des heures supplémentaires, suivi des formations des agents en lien avec le service RH, suivi des évaluations annuelles, gestion administrative des nouveaux arrivants, gestion des frais de mission des agents

Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
Temps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT
Forte mobilisation en présentiel chaque début de mois (missions RH)