Assistant - Assistante de Direction - Achat H/F - 76

En étroite collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

Gestion des fournisseurs frais généraux :
- Appels d'offre, négociation et suivi des contrats
- Achat, vente
- Gestion des fournitures, commandes et inventaires
- Analyse des besoins, axes d'amélioration de la stratégie d'achats

Veille et relation Partenaires / Tarificateurs :
- Veille Appels à projet et Appels à Manifestation d'intérêt
- Préparation des dossiers, Cerfa
- Suivi des conventions, des arrêtés, des habilitations

Secrétariat de Direction :
- Publication des offres d'emploi, pré sélection des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats
- Compte-rendu de réunions
- Gestion de la boite mail Direction
- Gestion du dossier cooptation et parrainage

- Informatique :
- Gestion de la flotte informatique et achats
- Relation avec les prestataires pour maintenance et dépannage
- Télégestion Alyacom, gestion des stocks et paramétrage des téléphones

Statistiques et tableaux de bord :
- Suivi des consommations et analyses
- Suivi des statistiques de la télé assistance
- Gestion des éditions du BO

Gestion des sinistres :
- Déclaration, suivi, relance