Charge d'Evenementiel H/F - 76

Fondée en 1871, parmi les plus anciennes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie figure parmi les 38 écoles de management membres de la Conférence des Grandes Écoles (CGE) sur 400 écoles de commerce existant en France.

Figurant parmi les meilleures Business Schools mondiales, elle compte aujourd'hui plus de 6353 apprenants répartis sur 6 campus, à Caen, Le Havre, Paris, Dubaï, Dublin, Oxford . L'EM Normandie est triplement accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Moins de 1% des Business Schools dans le monde détiennent cette triple couronne, ce qui atteste de son excellence sur la scène internationale.Rattaché(e) à la Direction de la communication, le poste consiste à organiser et coordonner les événements institutionnels majeurs de l'École. Il/elle organsie et coordonne le calendrier événementiel, la logistique et les prestataires, assure le suivi budgétaire, coordonne le jour J, gère les imprévus et réalise les bilans postévénement.

Rattaché(e) à la Direction de la communication, et en lien étroit avec les équipes transverses, vous participez à l'organisation et à la coordination des événements majeurs de l'École.

Vos missions principales

* Organiser et coordonner les événements institutionnels majeurs : remises de diplôme, rentrée académique septembre 2026, convention collaborateurs, événements transverses.
* Définir, planifier et suivre le calendrier événementiel
* Coordonner l'ensemble des aspects logistiques, opérationnels : Recherche, sélection et pilotage des prestataires, gestion des devis, commandes, contrats et plannings
* Coordination technique et opérationnelle le jour J
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes concernés pour assurer la cohérence des dispositifs
* Assurer le suivi budgétaire des événements (prévision, suivi, reporting)
* Gérer les imprévus avec réactivité et garantir la qualité de l'expérience participants
* Réaliser les bilans post-événement et retours d'expérience (RETEX)