Agent Administratif H/F - 76

Norman Recrutement, membre du groupe JTI

Avec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Depuis 2006, Norman Recrutement se développe avec le Groupe JTI (www.groupejti.com) et étend aujourd'hui son réseau d'agences sur toute la Normandie et l'Ille et Vilaine.

Votre mission

Accueil et gestion administrative

· Accueil physique, téléphonique et numérique de l'agence

· Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant

· Classement et archivage des dossiers (Gestion Electronique des Documents)

Gestion administrative des chantiers

- Saisie des devis et bordereaux de prix
- Gestion des contrats de sous-traitance (sous validation)
- Suivi des garanties bancaires
- Envoi et réception des DICT

Gestion comptable et financière

· Facturation et comptabilité clients

· Contrôle des factures fournisseurs

· Saisie et transmission des opérations d'exploitation en comptabilité analytique au conducteur de travaux (déboursés)

Suivi administratif du personnel

- Contrôle des cartes de pointage du personnel
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des salariés intérimaires (demandes, suivi et enregistrement)

Support logistique

- Commande des produits de base et contrôle des livraisons