Responsable du Service Finances Ensm le Havre H/F - 76

Le service Finances de la direction des achats et des finances de l'ENSM est au coeur du processus de gestion financière, jouant ainsi un rôle déterminant dans la bonne utilisation des fonds publics.

L'établissement s'est doté en 2025 d'un nouveau système d'information financier (SIF) qui facilite le traitement automatisé et dématérialisé de ces étapes.

L'enjeu du service est maintenant de mettre en place une organisation du travail performante qui fluidifie les relations avec les fournisseurs, les services prescripteurs et l'agence comptable de l'établissement.

Au sein du service Finances, vous êtes en charge:

- du traitement des tâches attribuées dans l'exécution de la chaîne de la dépense, à savoir: 1-les ordres de mission et les frais de déplacement des agents et des étudiants de l'établissement dans le système d'information dédié GFD; 2-les commandes, les services faits et la liquidation des dépenses de l'établissement, dans le SIF et sur les sites d'achat dédié. Le traitement de ces tâches est réparti selon des portefeuilles croisés avec le gestionnaire en binôme sur ces missions. Le traitement de ces tâches doit être effectué dans le respect des indicateurs de performance dédiés et pilotés par la responsable du service Finances (délai global de paiement, intérêts moratoires, rejets, etc.).

- du traitement des recettes (notamment les droits d'inscription en formation initiale) en lien avec la chargée du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes, adjointe à la responsable du service.

- du traitement des dossiers d'expertise tels que les dépenses de travaux, les dépenses (fléchées ou globalisées) liées aux agrégats Recherche et International, en binôme avec la responsable du service. Des analyses spécifiques pourront être demandées sur ces dossiers.

- de la mise en oeuvre des contrôles ex-post sur la dépense et la recette, pilotés par la responsable du service et son adjointe.

- du traitement des tâches de fin de gestion telles que l'identification des charges à payer et produits à recevoir, la revue des engagements juridiques, etc. pilotées par la responsable du service et son adjointe.