Secrétaire du Service Tutelaire H/F - Centre Maurice Begouen Demeaux
- CDD
- Centre Maurice Begouen Demeaux
Les missions du poste
Rattaché (e) au Responsable de service, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
-Assurer le secrétariat administratif.
-Participer à la gestion administrative des dossiers (saisie et frappe des données)
-Réceptionner et trier le courrier du service
-Transmettre des documents aux partenaires, rédiger des courriers et mettre en forme des dossiers spécifiques.
- Recevoir occasionnellement les usages et ou les partenaires
-Procéder à l'archivage et au classement des dossiers sous formats papier et électronique
-Utiliser le logiciel métier pour renseigner les dossiers des majeurs et enregistrer les informations concernant les partenaires sociaux.
-Assurer la réception des appels téléphoniques du service en cas d'indisponibilité des mandataires.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - MEDICO SOCIAL
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Pratique du Pack Microsoft Office MAITRISE,RESPECT DES REGLES DE CONFIDENTIALITE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Classement des dossiers
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier