Secretaire d'Etablissement H/F - Ligue Havraise pour Personnes Handicapee

Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Informer et orienter le public
Assurer le suivi du dossier informatisé de l'usager
Mettre en forme et mutualiser les documents administratifs
Optimiser le circuit d'information et l'efficacité opérationnelle dans le respect des procédures et du projet
stratégique de l'association
Réceptionner et distribuer le courrier selon la procédure en vigueur
Saisir et mettre en forme les documents administratifs divers (association, direction générale, qualité.)
Assurer le suivi des différents tableaux de bords (formation, visites médicales des salariés, véhicules de
services.)
Préparer et transmettre au siège les éléments de salaires
Compétences :
Maitrise des outils informatiques
Capacité à intégrer de nouveaux logiciels
Sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Respect de la confidentialité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier