Coordinateur·trice de l'Exécution Financière et de la Qualité Comptable en Charge de la Comptabilité H/F - Service Public

Le/la coordinateur/trice de l'exécution financière et de la qualité comptable occupe une fonction transverse en lien avec les services de la direction des achats et des finances, l'agence comptable, la responsable qualité de l'établissement ainsi que l'ensemble des services prescripteurs.

Son rôle est essentiel dans la qualité comptable du traitement automatisé et dématérialisé des étapes d'ordonnancement de la dépense et de la recette.

Il(elle) est l'administrateur fonctionnel du nouveau système d'information financier (SIF) et des modules attenants (traitement des frais de déplacement, gestion des immobilisations).

Il est par ailleurs en charge de la comptabilité analytique de l'établissement, données essentielles pour l'aide à la décision.

Directement rattaché à la directrice des achats et des finances, vous avez les missions suivantes:

-Vous assurez la qualité comptable des données saisies dans le SIF. Dans la continuité des orientations du dispositif de contrôle interne financier de l'établissement, en lien avec l'agence comptable, vous proposez des contrôles ex-post aux services de la DAF, avec un calendrier de contrôle; vous êtes en charge spécifiquement des contrôles sur les tiers dans le SIF; vous coordonnez la remontée de ces contrôles et des incidents de gestion et assurez leur suivi dans le journal partagé entre l'ordonnateur et le comptable; vous pilotez le calendrier de fin de gestion et de clôture des comptes.

-Vous êtes administrateur fonctionnel du SIF. A ce titre, vous êtes en relation avec l'éditeur du SIF (Nexpublica) et faîtes remonter les dysfonctionnements et les questions relatives au traitement dans le SIF via le ticketing et travaillez à leur résolution; vous suivez les évolutions techniques du SIF et les pilotez en lien avec les services informatiques de l'établissement; vous créez les habilitations et affectez les profils; vous animez les formations à la prise en main de l'outil.

-Vous êtes en charge de la comptabilité analytique. A ce titre, vous élaborez le résultat analytique à présenter au conseil d'administration au moment du compte financier (mars n+1); vous êtes force de proposition pour l'amélioration de l'outil analytique dans une approche comparée avec ceux proposés notamment par le ministère de l'enseignement supérieur; vous conduisez des études et analyses de coût à partir des données disponibles dans le SIF.

Au travers de ces trois activités, vous contribuez à la fluidité des relations entre les services de la DAF et avec l'agence comptable; vous coordonnez et pilotez le travail sur les dossiers transversaux complexes; vous proposez des tableaux de bord de suivi de l'activité, etc.

Expérience renforcée en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable. La connaissance de la comptabilité analytique et une expérience dans sa mise en oeuvre seraient un plus.

Connaissances :

Maîtrise des règles de la comptabilité générale; la connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus appréciable.

Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012): formation possible en interne.

Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (notamment la connaissance d'un logiciel financier).

Compétences opérationnelles : (savoir-faire)

Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Travailler en équipe

Être force de proposition

Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes

Détecter les risques (délais, fraude, etc.)

Travail en mode projet (définir les étapes, planifier, déterminer un rétroplanning, intégrer une approche transversale avec différents interlocuteurs).

Compétences comportementales :

Autonomie, qualités relationnelles, rigueur, réactivité

Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle.

• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale