Directeur·trice du Centre de Formation des Apprentis - Centre de Formation Continue H/F - Service Public

Le Centre de formation des apprentis - Centre de formation continue de l'université Le Havre Normandie assure la mission de mise en oeuvre et coordination de la formation professionnelle, à l'échelle de l'établissement.

La mission de direction du CFA-CFC consiste à organiser et diriger la structure, dans ses aspects pédagogiques, administratif, financiers et logistiques. Le directeur / la directrice est chargé.e de mettre en place la politique et la stratégie de développement de la structure, en lien avec les priorités de l'université.

Activités et tâches du poste :

Élaboration du projet pédagogique
· Recueillir et identifier les besoins (analyse).
· Définir la politique de la structure et ses orientations stratégiques en lien avec la politique générale de l'ULHN, ses grands projets et les évolutions réglementaires.
· Réaliser l'ingénierie pédagogique et la conception des formations.
Gestion des formations
· Piloter le projet pédagogique des formations : planification, mise en oeuvre, suivi et évaluation.
· Recruter les apprentis/stagiaires et assurer la saturation des formations (recrutement du nombre de candidats par rapport au nombre de places disponibles).
· Assurer une veille pédagogique (ratios, suivi des intervenants/formateurs...).
Pilotage et coordination de l'activité du centre de formation
· Identifier, recruter, former et animer un réseau de formateurs (internes et/ou externes).
· Préparer les budgets, établir les bilans financiers et assurer le suivi budgétaire.
· S'assurer de la gestion administrative (saisie des formations, stagiaires, intervenants, facturation) des formations dispensées.
· Gérer les moyens matériels et logistiques.
· Veiller au respect des dispositions réglementaires en vigueur, applicables aux activités de formation.
· Garantir le respect du cadre légal en lien avec les certifications (ISO 9001, Qualiopi...).
· Contrôler et suivre la qualité des prestations de formation.
· Encadrer et animer les équipes (Pôle administratif et financier, Pôle appui au développement et partenariats).
· Élaborer des rapports d'activité, assurer le reporting auprès de la direction de l'établissement.
Communication et développement du centre de formation
· Définir un plan de communication et le mettre en place pour construire la notoriété et la visibilité du centre de formation.
· Développer la communication externe, les relations avec les institutions, les entreprises, les associations, les opérateurs de compétences.
· Représenter le centre de formation auprès des différents partenaires privés ou publics.
· Assurer l'information et la communication interne du CFA-CFC.
· Développer l'activité du centre de formation par des actions de fidélisation des apprentis/stagiaires existants.
· Organiser la prospection de nouveaux stagiaires.
· Initier de nouvelles offres pédagogiques et les déployer.
Veille
· Assurer une veille réglementaire sur l'univers de la formation.
· Assurer une veille technologique

1/ Expérience professionnelle

· expérience confirmée de l'enseignement ou de la formation

· expérience dans un domaine professionnel ou technologique

· une expérience de direction au sein d'un GRETA serait un atout

2/ Connaissances

· connaissance globale du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

· connaissance des contenus et des finalités des formations professionnelles

· connaissance du monde de l'entreprise et des organisations représentatives

3/ Compétences

3.1/ Compétences techniques

· pratique de la conduite de projet (planification, organisation, suivi des délais)

· maîtrise des méthodes d'ingénierie de formation

· maîtrise des technologies de l'information et de la communication à l'écrit et à l'oral

· maîtrise des outils bureautiques: traitement de texte, tableur, outil de présentation, etc.

· capacité d'analyse et de synthèse

· capacité à développer un réseau de contacts dans les milieux professionnels

· capacité à résoudre des problèmes divers

3.2/ Compétences d'encadrement

· capacité à animer une équipe et à mobiliser l'ensemble des acteurs autour d'un projet

· esprit d'initiative et d'entreprendre

· sens de l'organisation et de la gestion des priorités

3.3/ Compétences relationnelles

· rigueur et autonomie

· qualités relationnelles et de communication

· capacité d'écoute

· capacité d'adaptation et de réactivité

la connaissance d'une langue étrangère est considérée comme une compétence supplémentaire intéressante

• Sens du relationnel