Assistant Administratif BTP H/F - Allia Interim Le Havre

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1999, Allia Intérim est un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Angers, Caen, Mantes-La-Jolie, Nantes, Quimper, Rennes et Roanne. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.

Généralistes, nos agences interviennent dans tous les domaines d'activités et plus particulièrement dans le bâtiment, l'industrie, la restauration, le commerce et le tertiaire. Que vous soyez une entreprise à la recherche d'un candidat ou un candidat à la recherche d'une entreprise nous sommes là pour répondre à votre besoin.

Mission intérim, CDD ou CDI, nous nous adaptons à votre demande afin de vous aider à réaliser votre projet et, ainsi, à atteindre votre objectif. Alors n'hésitez plus, adoptez le réflexe Allia Intérim.

Avez-vous envie d'évoluer dans un environnement où l'organisation et la rigueur font la différence ?

Allia Intérim Le Havre recherche un assistant administratif BTP H/F pour soutenir les équipes de chantier et le service administratif dans la gestion quotidienne des dossiers. Ce poste s'inscrit au coeur des activités opérationnelles de l'entreprise, en lien étroit avec les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les clients.

Vous travaillez au sein d'une agence qui valorise la précision et la fiabilité. Votre sens du suivi et votre capacité à anticiper facilitent le bon déroulement des chantiers et le respect des délais.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :

- Assurer la gestion administrative des chantiers (documents, courriers, suivis, avenants, PV de réception).
- Préparer et suivre les situations de travaux.
- Gérer les PPSPS, consuels et dossiers sous-traitants.
-Suivre les appels d'offres et plateformes administratives.
- Assurer le suivi documentaire (URSSAF, QUALIFELEC, attestations...).
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
- Effectuer les relances clients.

- Suivre les frais généraux / factures, fournitures, contrats de maintenance...

Ce poste requiert une présence régulière à l'agence et de fréquents échanges avec les équipes sur le terrain. Vous contribuez activement à la fluidité de l'information entre les différents acteurs du chantier.

Vous appréciez les environnements où la précision et la méthode sont essentielles.

Pour réussir dans ce poste, vous devez disposer d'une solide base en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou des travaux publics.

- Formation Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat ou équivalent.
- Expérience confirmée d'au moins 1 an sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de chantier.
- Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Qualités relationnelles développées pour interagir avec les équipes et les prestataires.
- Sens du service, fiabilité et discrétion dans la manipulation des données administratives.

- Une expérience dans le BTP est un vrai plus.

- Bon relationnel et esprit d'équipe indispensables.

Vous savez travailler avec méthode, respecter les procédures et anticiper les besoins administratifs des équipes opérationnelles.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique