Documentaliste H/F - Supplay

SUPPLAY, infiniment humain depuis 1968

Depuis plus de 50 ans, Supplay accompagne les talents dans leur parcours professionnel avec une conviction forte : placer l'humain au coeur de chaque décision.
Chez nous, prendre le temps de vous connaître n'est pas une option, c'est notre métier. Comprendre votre parcours, vos compétences et vos ambitions nous permet de vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.
Que vous recherchiez un emploi en CDD, CDI, alternance ou intérim, dans le BTP, l'industrie, le nautisme, le transport, la logistique, le pharmaceutique, l'agroalimentaire ou le tertiaire, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Du développement de vos compétences grâce à des formations, à votre arrivée chez nos clients pour des missions ponctuelles ou de longue durée, nos équipes sont à vos côtés.
Avec 180 agences réparties partout en France, nous privilégions une relation de proximité, basée sur l'écoute, la confiance et la transparence.

Nos règles d'or :
* 100 % maison : un accompagnement par nos équipes à chaque étape de votre mission.
* La sécurité : votre sécurité et vos conditions de travail sont une priorité.
* La proximité : des agences proches de vous et à l'écoute du marché local.
* Du temps pour les talents : comprendre votre parcours pour mieux vous accompagner.
* La fidélisation : construire une relation durable avec nos intérimaires.
* La solidarité : valoriser chaque talent et favoriser l'inclusion.

Le digital au service de l'humain : avec l'application Supplayer, gérez simplement vos missions et vos contrats.

Rejoindre Supplay, c'est accéder à de nombreuses opportunités professionnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours.Notre agence recherche pour l'un de ses partenaires du secteur pharmaceutique un(e) Assistant(e) Documentaire pour une mission longue durée (12 mois). Le poste est rattaché aux services Production et Supply et implique une forte interaction avec les équipes terrain.

Vos missions :

- Gérer la documentation du site : création, révision, mise à jour et archivage des procédures.
- Suivre les tableaux de bord documentaires et le flux des procédures.
- Gérer les copies contrôlées et les procédures périmées.
- Traiter les demandes via l'outil interne de gestion documentaire (WEBSOP).
- Créer et suivre les prises de connaissance (DocuSign).
- Gérer les log-books et les documents ateliers.
- Mettre en place et mettre à jour les Modes Opératoires.
- Assurer l'édition et la distribution des cahiers de consignes.
- Participer au support documentaire lors des audits et inspections.

AVANTAGES :

- Prime de 13? mois.
- Indemnités de déplacement.
- 24 jours de RTT pour une année complète (au prorata du temps de présence).

- Formation BTS ou DUT (Qualité, Gestion documentaire, ou équivalent).
- Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire.
- Connaissance des BPF et de la documentation en industrie pharmaceutique (appréciée).
- Rigueur, organisation, adaptabilité et réactivité.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
- À l'aise pour se déplacer en atelier et respecter les règles HSE.

À PROPOS DE SUPPLAY :

Supplay est une agence d'intérim et de recrutement reconnue pour son engagement humain, sa proximité et son accompagnement fiable auprès des talents comme des entreprises.

VOS AVANTAGES CHEZ SUPPLAY :

- CSE attractif dès la 1ère heure travaillée (chèques cadeaux, événements, cadeaux intérimaires...).
- Mutuelle accessible après 414 heures travaillées.
- Prévoyance.
- Portail Supplayer : contrats, bulletins de salaire, CET accessibles à tout moment.
- Compte Épargne Temps : possibilité de placer IFM, CP ou primes pour une valorisation supplémentaire.
- Prime de parrainage : 150 EUR brut (conditions en agence).

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

- Entretien téléphonique avec notre équipe.
- Rendez-vous en agence pour finalisation du dossier.
- Présentation à notre client.

Poste à pourvoir dès que possible.

• Gestion des fonds documentaires
• Création d'une base documentaire