Responsable Paie H/F - Vivre et Devenir Villepinte - Saint-Mich

Définition du poste :
Au sein du pôle fonctions supports Normandie, vous aurez la responsabilité de la gestion des paies pour les établissements normands, dans le respect de la réglementation sociale et des conventions collectives applicables.

Accès au poste :
- Expérience significative exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
- Expérience appréciée des logiciels (paie Cegi, Octime, Fastilog, Excel)

Conditions d'exercice :
L'activité de cet emploi s'exerce au sein des fonctions supports Normandie de VIVRE & DEVENIR regroupant, pour le moment, 3 établissements (LE HAVRE / ROUEN et LE PERCHE) sous les conventions collectives 66, 51 et BAD (Branche d'Aide à Domicile).

Missions principales - Supervision et contrôle de la paie :
- Superviser la production de la paie en veillant à son bon déroulement et au respect du calendrier établi.
- Vérifier la mise à jour et la fiabilité du tableau de suivi de paie (ancienneté, avenants, arrêts de travail, etc.).
- S'assurer de la réalisation des tâches hebdomadaires liées à la paie et à l'administration du personnel : déclarations évènementielles (maladie, accident du travail, maternité), dossiers prévoyance, attestations de mi-temps thérapeutique, traitement des paies CDD selon le planning défini.
- Participer à l'optimisation de la paie en mettant en place des outils de contrôle adaptés.
- DSN et charges.

Contrôle et sécurisation de la paie :
- Réaliser des contrôles de paie : vérification des bases de cotisations, des heures supplémentaires et complémentaires, détection des anomalies, etc.
- Analyser les écarts via des tableaux comparatifs, identifier les incohérences et mettre en oeuvre les actions correctives en lien avec les gestionnaires de paie.
- Savoir identifier, corriger ou remonter toute anomalie à son N+1 en cas de difficulté.
- Contrôler les montants des soldes de tout compte (démission, licenciement, retraite, rupture conventionnelle, inaptitude, etc.).

Validation et suivi administratif :
- Garantir l'envoi des éléments pour validation, la réception des bons à payer et le dépôt des fichiers de paie.
- Veiller au dépôt des bulletins de paie et des documents de fin de contrat sur l'outil dédié.
- S'assurer que l'ensemble des salaires du mois a bien été traité : identifier les éventuelles paies manquantes, accompagner les collaborateurs concernés, informer les établissements et apporter une solution dans la mesure du possible.
- Suivre la réception des acomptes des établissements et l'envoi des fichiers conformément au calendrier de paie.

Suivi des dossiers sociaux et accompagnement :
- Assurer le suivi mensuel des IJSS (sécurité sociale) et des dossiers de prévoyance : accompagner les salariés en cas de difficulté et alerter la hiérarchie sur les situations litigieuses.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des établissements et accompagner les équipes.
- Réaliser le reporting en droit social et assurer le suivi des indicateurs.

Environnement de travail :
- Structure :
- Au siège des Fonctions Supports Normandie basé au HAVRE.
- La paie est centralisée ; l'organisation l'orientation et les paramétrages relèvent du national.

Experience: 3 An(s) - POSTE SIMILAIRE

Compétences: Législation sociale,Certificat de compétence gestionnaire de paye,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Régimes de retraite,Respect des délais de traitement,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler la conformité d'une opération,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Maîtrise du processus de paie, Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,Supervision des gestionnaires de paie

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Établissement des déclarations fiscales
• Gestion du personnel
• Paie
• Logiciels de paie
• DSN