Alternance - Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F - E2SE Finance

E2SE Business School est une École Supérieure régionale située à Caen et Le HAvre. Présente en Normandie depuis 1998 et spécialisée dans le domaine tertiaire (Management, RH, Marketing, Finance, Communication etc.) elle forme plus de 2850 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité. L'ensemble des parcours de formations du Bac +2 au Bac +5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation et en contrat d'apprentissage mais aussi en statut initial - étudiant... Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Business School gère la présélection des candidats.

Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME à l'E2SE BUSINESS SCHOOL et vous être à la recherche d'une alternance ?

Un cabinet de recrutement du Havre est à la recherche de son futur Assistant(e) de Gestion PME/PMI H/F en alternance pour la rentrée prochaine.

MISSIONS :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des candidats, clients et partenaires du cabinet.
- Participer à la gestion administrative des recrutements : diffusion d'annonces, suivi des candidatures, mise à jour des bases de données.
- Planifier les entretiens et assurer le suivi des agendas des consultants.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des candidats et des entreprises clientes.
- Participer à la rédaction de comptes-rendus, courriers, contrats et documents administratifs.
- Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité commerciale et recrutement.
- Contribuer à la gestion des relations avec les clients et au suivi des missions en cours.
- Participer aux actions de communication du cabinet (réseaux sociaux, événements, salons, forums emploi).
- Réaliser diverses tâches de gestion courante : classement, archivage, facturation, suivi des règlements et reporting.
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité.

- Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'E2SE Business School.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence des missions.
- Vous disposez d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel.
- Vous êtes à l'aise au téléphone comme à l'écrit.
- Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles.
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Une appétence pour les ressources humaines, le recrutement et la relation client serait un véritable atout.

• Recrutement
• Outlook
• SGBD
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Suivi des candidatures
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation