Responsable Administratif Polyvalent - Blonville sur Mer H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

-Recensement militaire : accueil des demandeurs, tenue et gestion des dossiers, envoi des listes, mise à jour des informations
-Gestion des élections : accueil des administrés, inscriptions, radiations, édition des listes et cartes électorales, préparation des commissions, participation aux réunions, organisation et présence aux différentes élections, liste des jurys d'assises
- Urbanisme : Gestion des dossiers PC-DP-PA-PD- Enseignes - CU/DIA
-Tâches administratives et bureautique
-Accueil physique et téléphonique, et si besoin de service, remplacement à l'accueil et renseignements aux administrés
-Gestion du courrier en remplacement : collecte, dépôt à la Poste, affranchissement, tenue du registre courrier,
-Gestion des dossiers suivants : déclaration des sinistres à l'assurance, autorisations de baignade, autorisations de débit de boissons temporaires pour les associations, déclaration des pannes d'éclairage public au SDEC, revue de presse quotidienne, préparation dossier demandes de subventions.
-Etablissement des tableaux scolaires
-Aide ponctuelle au sein du service administratif

-Travail en équipe
-Confidentialité, discrétion
-Ponctualité
-Polyvalence
-Sens du service public
-Devoir de réserve
-Connaissance et participation aux exercices d'évacuation
-Disponibilité
-Qualités relationnelles

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Traitement du courrier
• Éclairage public
• Conception de dossiers de presse
• Capacité d’adaptation