Assistant Administratif Finances - RH - Saint Romain de Colbosc H/F - Communes

Dans le cadre d'une fusion entre les services des finances et des ressources humaines, et sous l'autorité de la responsable financier et administratif, nous recherchons un agent polyvalent et transversal qui sera en charge d'assurer un appui administratif, de contribuer au suivi des dossiers et à la fiabilisation des données, et de participer à la structuration des outils de gestion de la collectivité en lien étroit avec la responsable des ressources humaines et en relation avec l'ensemble des services.

Missions principales :
- suivi administratif des dossiers de subventions perçues avec mise à jour du tableau
- Appui à la mise à jour des tableaux de bords financiers et RH,
- appui au suivi administratif des marchés publics
- suivi administratif des contrats d'assurance, des décisions municipales et des conventions.
- gestion et mise à jour des dossiers du personnel
- rédaction et mise en forme des actes administratifs, (arrêtés, courriers...)
- suivi administratif des absences et gestion du logiciel de la pointeuse
- suivi des formations
- appui administratif aux procédures de recrutement

Conditions de travail et avantages :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
type de contrat : poste permanent à temps complet (35h/semaine)
Rémunération : statutaire, régime indemnitaire, (IFSE, CIA)
Avantages :
participation à la prévoyance et à la santé
Adhésion à l'A D A S
Titres restaurant

Compétences :
Savoirs :
- Notions de base en finances publiques et gestion RH (appréciées)
- Connaissance de l'environnement des collectivités (appréciée)
Savoir faire :
- Maitrise obligatoire des outils bureautiques (Excel, Word)
- Capacité à organiser et suivre des dossiers
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Obligation de discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- polyvalence
- Autonomie
- curiosité, esprit d'analyse.

• Recrutement
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Esprit d'analyse
• Capacité d’adaptation