Assistant Administratif H/F - EuroppJobs

Spécialisée dans le travail temporaire Européen, notre société recrute pour des entreprises implantées sur l'ensemble du territoire français et dans les DOMTOM.


Créée en 2022, EUROPP est une société de travail temporaire dédiée au recrutement européen sous contrat d'intérim français.

Nous proposons une solution clé en main pour nos clients français, allant du sourcing de candidats européens, recrutement, gestion de la logistique des salariés entre leur pays d'origine et la France, gestion du logement et du transport sur place, ainsi que la gestion administrative et contractuelle.

Nous disposons de bureaux de recrutements en Europe (Pologne, Roumanie, France, Espagne) où est faite toute la gestion directe avec les salariés par nos recruteurs et coordinateurs.

Nous recherchons un Assistant Administratif afin d'accompagner nos équipes sur toute la gestion administrative et suivi opérationnel des salariés intérimaires.

1) Administration RH & suivi des dossiers intérimaires

- Suivi administratif et RH des salariés intérimaires : visites médicales, formations, habilitations, recyclages (CACES, SST, etc.)
- Suivi et traitement des arrêts maladie / accidents de travail (collecte des justificatifs, transmission, suivi des dates)
- Gestion des attestations et documents liés au parcours intérimaire (selon procédures internes)

2) Support d'agence & relationnel

- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Préparation, contrôle et archivage des contrats de mission et documents associés
- Vérification de la conformité des pièces et respect des échéances
- Coordination avec intérimaires et clients pour récupérer les documents manquants

3) Coordination

- Participer au suivi de la coordination logistique et logements des salariés
- Suivi de la flotte de véhicules
- Recherche de solutions de logement pour les salariés
- Développement du partenariat avec nos clients et propriétaires partenaires

- Formation Bac à Bac +2 (administration, gestion, RH) appréciée
- Expérience en agence d'intérim, RH, administration du personnel ou gestion documentaire
- Très bon sens de l'organisation, rigueur, confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à relancer avec tact, et à tenir des délais
- La maitrise de l'anglais est un vrai plus mais pas indispensable

• Recrutement
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation