Les missions du poste

Intégré(e) au sein de l'agence du Havre dans l'équipe du HUB et rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez, en tant que Gestionnaire administratif et financier H/F, pour principale mission de gérer l'administratif des escales de navires de nos clients.

Pour cela, vous serez en charge de :
- Vérifier les factures (en anglais).
- Réaliser des statistiques sur Excel et Access.
- Gérer la comptabilité fournisseurs en EUR et USD.
- Etablir les rapprochements bancaire, lettrage.
- Relancer les clients et fournisseurs (en anglais).
- Suivre des escales (réception proforma (devis), documents d'escales).
- Gérer les règlements des escales en diverses monnaies.
- Suivre des tableaux de bord.
- Collaborer/participer avec le service aux tâches administratives.

L'anglais courant est exigé pour ce poste.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Capacités rédactionnelles

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports maritimes et côtiers de fret

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Statistiques
  • Comptabilité clients et fournisseurs
  • Anglais
  • Rapprochement bancaire
  • Excel
  • Droit fiscal
  • Gestion des ressources financières
  • Facturation
  • Compétences rédactionnelles
  • Access
  • Empathie
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