Les missions du poste

?? Alternancia - Bien plus qu'un CFAChez Alternancia, on ne se contente pas de former.On accompagne, on place, on sécurise les parcours et on ouvre des portes.?? Notre promesse : zéro parcours standard, 100 % accompagnement.Entrée / sortie permanente?? Vous pouvez intégrer une formation à tout moment de l'année.Pas besoin d'attendre septembre pour construire votre avenir.Un accompagnement 5 étoiles ?????Coaching individuelAide active à la recherche d'entreprisePréparation aux entretiensSuivi régulier en centre et en entrepriseChez nous, vous n'êtes jamais un numéro.Des formations qui font la différenceFormations professionnalisantes, concrètes, orientées emploiIntervenants issus du terrainRythmes pensés pour la réalité des entreprises?? L'enseignement de la LSF (Langue des Signes Française)Alternancia est l'un des rares CFA à intégrer la LSF dans ses parcours.Un vrai plus sur le CV, une ouverture humaine, une compétence rare et valorisée.?? Présents sur le territoireDes centres accessibles, à taille humaine, au plus près des bassins d'emploi.?? Chez Alternancia :? On croit au potentiel avant le diplôme? On mise sur la motivation, pas sur les cases? On accompagne jusqu'à la réussite? On forme pour l'emploi, pas pour remplir des salles?? Alternancia, c'est une autre idée de la formation.Plus humaine. Plus engagée. Plus efficace.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où coordination et organisation font la différence ?Alternancia Le Havre propose une alternance en tant qu'assistante de direction, au sein d'un service en pleine transformation. Au quotidien, vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes projets. Vous contribuez à la mise en oeuvre d'actions internes liées à la conduite du changement, à la communication interne et à la gestion administrative. Vous êtes au coeur de la coordination entre les différents interlocuteurs du service.Vos principales missions :- Assurer la gestion d'agendas et la préparation de réunions- Rédiger des comptes rendus, notes et supports de présentation- Participer au suivi des projets internes de transformation- Contribuer à la coordination entre les équipes et les partenaires- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi- Appuyer la direction sur la communication interne et la diffusion d'informations clés- Participer à l'amélioration continue des processus administratifsCe poste vous permettra de développer une vision globale du fonctionnement d'une direction et d'acquérir des réflexes essentiels en gestion de projet et management organisationnel.

Le profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et motivée par un environnement de travail structuré.Compétences et aptitudes attendues :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)- Bonne capacité de rédaction et aisance à l'oral- Esprit d'analyse et sens des priorités- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Goût pour la coordination et le travail en équipe- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelleUne première expérience en gestion administrative ou en support à la direction serait un plus pour évoluer rapidement sur ce poste.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Travail en équipe
  • Amélioration continue
  • Logiciels bureautiques
  • Conduite de projet
  • Conduite du changement
  • Suivi des opérations
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • PowerPoint
  • Esprit d'analyse
  • Aisance à l'oral
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