Assistante Administrative H/F - Gis Mic (Global International Services m

Le Groupe GISMIC a t cre il y a plus de 15 ans par un groupe d'experts reconnus travers le monde dans les Projets de Construction, d'Assurance Qualit et d'Inspection Contrle.En plus du territoire franais, nous intervenons galement en Europe et l'tranger grce nos filiales prsentes dans le monde.GISMIC a comme principal objectif de faire monter en comptences ses quipes pour rpondre aux besoins de ses clients dans le domaine du soudage, des CND et de la mtallurgie.
ContexteNotre entreprise, Groupe GISMIC est une société de prestation de services techniques dans le domaine de la métallurgie et des matériaux métalliques, spécialisée dans les énergies (Nucléaire, Pétrole, Gaz, Renouvelable.). Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) motivé(e) et souhaitant s'investir dans notre entreprise.Dans le cadre du développement de son activité, l'établissement GISMIC Nord-Ouest recherche une Assistante Administrative (H/F) en contrat à temps plein.Rattaché(e) à l'agence et en lien permanent avec le siège social situé à Metz, vous assurez les missions suivantes :Missions- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, clients et partenaires ;- Gestion administrative courante de l'agence ;- Préparation et suivi de dossiers administratifs ;- Mise à jour et suivi des plannings des collaborateurs ;- Gestion des attributions et restitutions des véhicules de service ;- Classement, archivage et suivi documentaire ;- Interface administrative avec les différents services du siège à Metz.Profil- Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent ;- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire ;- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;- Excellent relationnel et sens du service ;- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.Avantages- CDI- Mutuelle d'entreprise- Aménagement d'horaire de travail (semaine à 4 jours)- Intéressement- Tickets restaurant- CSE- Prime d'ancienneté- Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 96% par l'employeur

Experience: 24 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité
• Sens de l’organisation