Gestionnaire Greffe H/F - Centre Penitentiaire du Havre

Chargé de la gestion et du suivi de la situation pénale des détenus, ce service a pour mission d'assurer, en relation avec les autorités judiciaires et administratives (article 724 et 724-1 du CPP) : - Les actes d'écrou et de levée d'écrou - La gestion des situations pénales - L'application des peinesPlacé sous l'autorité du responsable des services administratifs de l'établissement, le titulaire aura pour mission : - Vérification de la légalité des titres de détention tels que mentionnés à l'article 725 du CPP - Contrôle de la validité des pièces relatives à l'écrou ou à la levée d'écrou, de la concordance des effectifs entre la détention et le greffe - Contrôle de la bonne constitution des dossiers pénaux arrivants - Contrôle contradictoire des formalités d'écrou et signature de la fiche de contrôle du dossier pénal, - Saisie des informations sur l'état civil des personnes placées sous-main de justice, des situations pénales sur GENESIS en fonction des nouveaux événements judiciaires - Gestion des Commissions d'application des peines : élaboration des rôles, suivi des notifications et de l'exécution des ordonnances, - Traitement des demandes de RCRP, RSP ou PS hors CAP - Participation à la mise en oeuvre des moyens de repérage favorisant la prévention du suicide et le potentiel de dangerosité en renseignant le livret de suivi GENESIS de tout élément utile à l'observation et à la connaissance du détenu - Mise en oeuvre des procédures inhérentes à l'application des règles pénitentiaires européennes, validées par le comité local de suivi, - Traitement du courrier des personnes détenues (DML, appels, pourvois, demandes de permission de sortie, aménagements de peine, certificats de présence, renseignements sur la situation pénale...) - Ouverture des dossiers d'orientation, suivi de la transmission aux divers services chargés de renseigner les dossiers - Suivi de l'éligibilité concernant les libérations sous contrainte - Contrôle pour les personnes prévenues de l'échéance des titres de détention - Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier administratif

Experience: Débutant acceptéCompétences: Communiquer les décisions et les actes de procédure aux parties concernées,Contrôler la conformité des documents légaux,Contrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législation,Veiller au respect des délais légauxQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: JusticeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Respect des délais
• Traitement du courrier