Responsable du Bureau des Etudes et des Formations Bef du Site Ensm du Havre H/F - Service Public

Le bureau des études et des formations (BEF) assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et stagiaires de la formation initiale et continue.Interlocuteur privilégié de la direction des études qui supervise l'ensemble des formations l'ENSM, le (la) responsable BEF est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de site adjointe du site du Havre.Il (elle) est le supérieur hiérarchique direct de l'équipe du BEF (composée de 3 agents).
- Dans le domaine pédagogiqueoVeille à l'application des modalités d'organisation des épreuves d'examen ;oVeille au contrôle de la saisie des notes et prépare les tableaux et synthèses des résultats de semestre pour les jurys ;oAssure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires.- Dans le domaine administratifoSupervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;oSupervise les inscriptions administratives (immatriculation maritime, organismes de financement) ;oAssure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;oAssure le suivi administratif dans le cadre du recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);oEst en contact régulier avec les services des Affaires maritimes (DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM ;oPar opportunité, assure l'intérim de la directrice de site et de la directrice adjointe.

Expérience avérée de management d'équipes ;Bonnes capacités d'adaptation, de réactivité et très bon sens de l'organisation administrative ;Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur ;Savoir mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité ;Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité ;La connaissance du logiciel Aurion serait un plus ;Maîtriser la communication écrite et orale.Savoir rendre compte ;Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, savoir gérer des dossiers confidentiels ;Ecouter et conseiller les interlocuteurs en interne et en externe ;Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités ;Avoir le sens du service public.

• Recrutement
• Management d'équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation