Les missions du poste


Au sein de cette structure, la rigueur et la précision sont au coeur de notre organisation. Ce poste d'assistant comptable et administratif occupe une place essentielle dans la bonne tenue de nos activités internes et dans la fiabilité de nos informations financières.Vous travaillerez au sein du service administratif et serez en lien direct avec la direction et le cabinet comptable. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de gestion administrative et comptable, dans un environnement structuré où la méthode et la clarté sont essentielles.Vos principales responsabilités s'articuleront autour des missions suivantes :- Enregistrer les opérations comptables courantes dans le logiciel dédié- Préparer et classer les pièces justificatives pour le cabinet comptable- Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients, relances incluses- Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier la cohérence des écritures- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et les reporting périodiques- Gérer les tâches administratives courantes : courrier, archivage, suivi des contrats- Participer à la préparation des documents pour les réunions de gestionLe poste requiert une bonne organisation, un sens aigu de la confidentialité et une attention constante aux détails. Vous serez un appui fiable pour la direction dans la gestion quotidienne et dans la préparation des échéances comptables et administratives.Ce poste se situe à 30 mn du Havre.

Le profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne méthodique, rigoureuse et à l'aise avec les chiffres comme avec les documents administratifs.Vous disposez d'une formation en comptabilité, gestion ou administration, et d'une première expérience réussie sur un poste similaire, en entreprise ou en cabinet.Les compétences attendues sont les suivantes :- Maîtrise des bases de la comptabilité générale et de la facturation- Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel et logiciels comptables- Capacité à organiser son travail et à respecter les priorités fixées- Qualités rédactionnelles et aisance dans la gestion documentaire- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles- Goût pour la précision et le travail structuré en équipe restreinte

Compétences requises

  • Gestion des fonds documentaires
  • Reporting
  • Logiciels bureautiques
  • Rapprochement bancaire
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Contrôle du budget
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