Dgddi le Havre - Rédactrice - Rédacteur au Sg de la Dr - Relais Logistique et Immobilier H/F - Service Public

Missions principalesEn binôme avec un autre relais PLI (nécessité d'assurer la continuité du service), vous serez chargée/chargé des missions suivantes:Gestion des équipements et matériels:Suivi des équipements de protection individuelle (EPI), du matériel de contrôle, et des fournitures de bureau, etc.Gestion des badges d'accès, télécommandes, et garanties des équipementsOrganisation des campagnes annuelles (reprographie, fournitures, etc.)Logistique, entretien et maintenance:Coordination des maintenances préventives et curatives (respect des périodicités réglementaires)Organisation des livraisons et logistique des événements (réservations, traiteurs, etc.)Participation aux opérations immobilières (visites de chantier, déménagements, etc.)Relation avec les prestataires et services :Évaluation des besoins sur site et demande de devis auprès des entreprisesSuivi des interventions et validation des services faitsCommunication avec les services de voirie pour les arrêtés de stationnement (ex.: positionnement de nacelles)Politique des achats publics:Commandes via Chorus Formulaire ou carte achatTransmission des justificatifs et gestion des inventaires (mobilier, matériel électrique, etc.)Accueil et gestion administrative:Réception des livraisons (matériels, effets vestimentaires)Archivage et mise à jour des dossiers (papier et dématérialisés)Gestion des badges portuaires en collaboration avec HAROPA PORTAttributions:gestionnaire de siteréférente/référent ménagemise à jour des informations de la mallette permanencegestion de la boîte courriel fonctionnelle du service

Cette offre est accessible:aux non fonctionnaires titulaires a minima d'un diplôme de niveau Bac ou reconnu comme équivalent (CDD de 3ans)aux fonctionnaires de catégorie B (détachements d'un an)ceux-ci doivent disposer d'un casier judiciaire compatible avec l'emploi postulé ainsi que d'un permis B en cours de validitéProfil recherchéCompétences clés:Réactivité et dynamisme: capacité à organiser rapidement des interventions (ex.: dysfonctionnements d'accès ou d'alarme)Proactivité et sens de l'organisation: anticipation des besoins et coordination des chantiersRigueur et sens du relationnel: travail en équipe avec les services techniques, les gestionnaires de site et les prestataires afin de mettre en oeuvre les instructions du PLI (pôle logistique et informatique) de la DI (direction interrégionale) de NormandieMaîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives et réglementaires (Chorus, gestion des marchés publics...)Savoir-être:Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalitéAutonomie et polyvalence pour gérer des dossiers variésSens du service public et respect des principes déontologiquesAtouts supplémentaires:Connaissance des marchés publics ou expérience en gestion logistique/immobilièreExpérience dans un environnement administratif ou technique

• Gestion des inventaires
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Maintenance préventive et curative
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Chorus
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation