Assistant Technico Administratif Exploitation Voirie Ref 982 - Cu le Havre Seine Metropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Direction : Voirie et mobilité Service : Exploitation VoirieSecteur : Gestion du domaine publicFilière : AdministrativeCatégorie : CCadre d'emplois des Adjoints administratifsMissions du poste :Mission 1 : Elaboration et gestion des actes réglementairesRédiger, mettre en forme et assurer le suivi des arrêtés et autorisations relevant du secteur (arrêtés temporaires, permissions de voirie, arrêtés permanents, arrêtés liés aux évènements, arrêtés liés aux grands travaux) sur la base des prescriptions communiquées par les agents instructeurs de la gestion du domaine public Mission 2 : Gestion du circuit administratif des actes réglementairesAssurer l'enregistrement, le suivi, la transmission et l'envoi des actes réglementaires, ainsi que la gestion des différents circuits de validationMission 3 : Gestion administrative et financière des dossiers Participer aux opérations administratives et financières liées aux occupations du domaine public, notamment la gestion des tâches relatives à la facturation (redevances d'occupation du domaine public, prestations sur devis, prestations de réfections...)Mission 4 : Accueil et information des interlocuteurs internes / externes Assurer l'accueil téléphonique et physique du secteur et renseigner les différents interlocuteurs dans le cadre des missions du secteur Mission 5 : Participation aux missions transversales du secteur Contribuer à la continuité de service du secteur par : la gestion de la boîte mail générique du secteur, le classement et l'archivage des documents, le traitement du courrier, le suivi administratif des dossiers, toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du secteur.

Compétences requises :SavoirsConnaissance de l'environnement territorial Connaissance appréciée de la réglementation relative au domaine publicCapacité à maîtriser des outils de bureautique et des logiciels internes (Mes démarches, Hariane Pro, Grand Angle et DPOTO),Savoir-faire Accueil physique et téléphonique,Rédiger et mettre en forme des actes administratifs Appliquer les circuits de validation et procédures Gérer les actes dans le respect des délaisQualitésRédactionnellesRigueur, réactivité et sens de l'organisationEsprit d'équipe Capacité d'adaptation Localisation du poste : Domaine des Sources - 83 rue de Tourneville 76 600 LE HAVRE

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Logiciels bureautiques
• Respect des délais
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation