Assistant Administratif et Accueil - Communauté de Communes c Ur Côte Fleurie H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
L'assistant(e) accueil assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et agents ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la Direction générale
Missions principales :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique du public, des partenaires et des agents.
Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
Assurer le traitement du courrier et la gestion administrative courante de la direction.
Participer à l'organisation logistique des réunions et au suivi des activités administratives.
Contribuer à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement des services. D'après les activités présentées dans la fiche de poste.
Le profil recherché
Lauréat du concours d'adjoint administratif principal 2e classe.
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil.
Qualités relationnelles, sens du service public et de l'accueil.
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation