Secretaire Administratif - Secretariat Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire du Havre H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Les activités du service

Le secrétariat travaille en lien étroit avec le directeur de greffe et les directeurs des services de greffe (5), chefs de service ainsi qu'avec les deux autres secrétariats des chefs de juridiction

Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif oeuvre sous l'autorité du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers
Fonctionnaires - magistrats - SAR

Vos activités principales

- Gestion administrative des dossiers des agents du greffe en lien avec le service des ressources humaines du SAR (temps partiel, maladie, arrêtés, formation, préparation à la retraite ...)

- Gestion de la badgeuse (paramétrage, journée solidarité, jours de fractionnement, congés, compte épargne temps, absences diverses ...)

- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des greffiers, des états de vacation des policiers réservistes, des greffiers réservistes, des assesseurs du tribunal pour enfants ...

- Gestion du kit d'arrivée pour les agents du greffe (clés, badges d'accès, signature de la charte des temps ...)

- Suivi de l'entretien des véhicules administratifs et réservation

- Gestion de Pilot pour la réservation des salles pour les directeurs des services de greffe

- Suivi des commandes d'agendas et de calendrier pour le greffe

- Suivi du télétravail dans Harmonie

- Gestion des archives du service

Vos activités secondaires

- Assurer le binômat avec le secrétariat Président

- Gestion du secrétariat du médecin de prévention (prise de rendez-vous, des visites de poste, des fiches de suivi et des commandes de matériel après préconisation)

- Participer aux préparations des audiences solennelles et réunions des directeurs des services de greffe

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Circuit administratif et budgétaire
Organisation judiciaire
Outils de communication
Outils informatique

Savoir-faire
Travailler en équipe
Alimenter un tableau de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Etre réactif

Etre polyvalent

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Sens de l’organisation