Chargé d'Accueil - Établissement Scolaire H/F - 2H Interim ETT

2H intérim, spécialiste de l'intérim qualitatif accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous engageons avec professionnalisme et détermination auprès de nos clients. Leur satisfaction est, et restera, notre raison d'être.

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons pour un établissement scolaire situé au Havre, un(e) Chargé(e) d'accueil H/F en CDD.

Vous occupez un rôle central dans l'accueil de l'établissement et assurez quotidiennement le lien entre les familles, les visiteurs, les élèves et les équipes.

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, familles et intervenants ;
• Répondre au standard téléphonique, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
• Assurer une surveillance des flux d'élèves au niveau de l'accueil ;
• Gérer l'occupation des deux salons dédiés aux rendez-vous entre les familles et le personnel du collège ;
• Travailler en étroite collaboration avec le chef d'établissement ;
• Assurer le suivi des rendez-vous d'inscription et la prise de rendez-vous ;
• Transmettre les différentes informations aux interlocuteurs concernés ;
• Participer au bon fonctionnement quotidien de l'accueil de l'établissement.

Vous êtes accueillant(e), organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans les relations humaines.

Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme et êtes capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément.

Une bonne expression orale, une aisance téléphonique ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques courants sont attendues.

Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat, l'administratif ou au sein d'un établissement scolaire serait appréciée.

Informations sur le poste

• Lieu : Le Havre (76)
• Contrat : CDD - remplacement pour arrêt maladie
• Prise de poste : dès que possible
• Durée : selon la durée de l'absence de la personne remplacée

• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique