Assistant Sse Maritime Pa-D2m-423 H/F - D2M Services

Welcome to d2m Services!

As a proud part of the STAPEM Group since 2013, d2m Services excels in technical assistance and project management throughout various maritime sectors. Founded in 1986, we specialise in the successful delivery of complex maritime projects.

Industries We Serve ???

• Coastal Infrastructures: Bridge and port construction.
• Oil and Gas: Specialised in both fixed and floating units.
• Renewable Marine Energies: Pioneering sustainable solutions.
• Merchant Navy: Bespoke solutions for a variety of vessels.
• Defence: Expertise in surface ships and submarines.

Join us in shaping a better maritime future!

Dans le cadre du renforcement de son département Safety, Security & Environment (SSE), nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant SSE / QHSSE pour accompagner les équipes dans le suivi administratif, documentaire et organisationnel des activités liées à la sécurité, à la sûreté et à l'environnement au sein de sa division maritime.

Rattaché au Designated Person Ashore (DPA), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion des processus QHSSE et le soutien quotidien des équipes.

Vos principales missions :

Au sein du département SSE, vous serez notamment en charge de :

• Assurer le suivi administratif des audits et inspections réalisés à bord des navires ainsi que dans les départements à terre.

• Gérer, contrôler et archiver la documentation QHSSE conformément aux référentiels et réglementations en vigueur (ISM, ISPS, MLC, ISO).
• Assurer le suivi des rapports de notification et des dossiers relatifs aux accidents majeurs.
• Participer aux sujets Safety & Security et apporter un support aux équipes sur les questions SSE.
• Organiser les formations SSE (ISM, ISPS, ISO et autres sensibilisations internes).
• Réaliser la traduction de documents techniques et spécialisés du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.
• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe SSE ainsi que des auditeurs externes à l'international.
• Gérer le traitement et le suivi des correspondances du département.
• Assurer un support administratif général auprès de l'équipe SSE

• Poste à pourvoir au plus tôt
• Localisation : Le Havre
• Mission de 6 mois (renouvelable 6 mois supplémentaires)

Formation

• Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum (Bachelor, Licence professionnelle ou équivalent)

Expérience

• Première expérience réussie en assistanat administratif ou de direction.

• Une expérience dans les domaines de la sécurité, du QHSSE ou du secteur maritime constitue un véritable atout.
• Expérience dans l'organisation et la coordination de voyages professionnels internationaux appréciée.

Compétences

• Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer et suivre une documentation réglementaire.
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire