Coordinateur Technique - le Havre H/F - Communes

Sous la responsabilité du responsable du pôle Simone Veil, vous assurez la gestion fonctionnelle du Pôle et contribuez à son rayonnement.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Vous établissez et suivez les plannings d'occupation de l'ensemble du pôle Simone Veil (espace numérique, salles polyvalentes, atelier, cuisine pédagogique, plateau sportif, salle de réunion) ;
- Vous remplissez les différents outils de suivi et participez à la préparation des réunions du comité de suivi des mises à disposition ;
- Vous assurez le suivi des conventions de mises à disposition ;
- Vous assurez le suivi statistique de fréquentation et contribuez à la rédaction du rapport d'activité
- Vous proposez au responsable des ajustements des plannings d'occupation à partir de vos bilans de fréquentation et des besoins des usagers.
- Vous veillez à l'application du règlement intérieur de l'équipement ;
- Vous assurez le suivi de l'entretien de l'équipement ;
- Vous planifiez les travaux de maintenance des équipements et du matériel en lien avec les directions municipales ;
- Vous vérifiez la bonne tenue des registres de sécurité des différents équipements ainsi que la conformité permanente des organes de sécurité incendie ;
- Vous assurez le suivi des différents contrôles d'accès attribution et désactivation des cartes magnétiques ;
- Vous participez, avec l'équipe, à l'élaboration de la programmation annuelle du pôle.

ACTIVITES ACCESSOIRES
- Vous participez aux évènements organisés par l'équipe
- Vous conseillez les organisateurs d'évènement dans l'utilisation des équipements et la mise en oeuvre de leur projet
- Vous pouvez être amené à faire de la manutention lors des animations

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques
Maîtrise des outils statistiques et administratifs Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
Sensibilité à l'accompagnement des associations et la mobilisation des habitants Connaissance de l'organisation et la planification des rencontres et championnats sportifs Bonne expression orale et écrite
Connaissance du fonctionnement des organes de sécurité et des alarmes
Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales
Rigueur, Sens de l'accueil, Esprit d'équipe

CONDITIONS PARTICULIERES
Travail possible le soir et weekend en fonction de la programmation
Port de charges
Manutention possible lors des animations
STATUT
Catégories : C confirmé ou B
Cadres d'emplois : Agent de maitrise, technicien, adjoint administratif confirmé ou rédacteur.

LIEU, JOURS ET HEURES DE TRAVAIL
Pôle Simone VEIL, 36h05 du lundi au vendredi (sauf évènement spécifique)

• Statistiques
• Logiciels d'analyses statistiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Norme QHSE
• Aisance à l'oral
• Manutention