Chargé de l'Organisation et du Suivi du Conseil Municipal et des Commissions Municipales... H/F - Communes

Sous la responsabilité du chef du service Assemblées et en collaboration avec un deuxième agent, vous êtes chargé de la préparation, de l'organisation et du suivi des séances du conseil municipal et des commissions municipales d'études.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des projets de délibérations, constitution des dossiers et préparation des séances du conseil municipal et des commissions en relation avec l'ensemble des directions et des services, la direction générale, le cabinet du maire et les élus
Traitement et suivi administratif des actes (affichage, transmission au contrôle de légalité (sous-préfecture) et aux services référents, notifications, registre des délibérations, recueil des actes administratifs, archivage...)
Préparation et suivi des délibérations de désignation de représentants de la Ville du Havre au sein d'organismes extérieurs
Réalisation de notes relatives à l'administration générale de la collectivité
Aide auprès de l'ensemble des services (veille juridique, informatique, recherche d'actes...)

ACTIVITES ACCESSOIRES

Suivi du planning d'occupation de la salle du conseil municipal
Remplacement en cas de nécessité, et notamment en période de congés, des agents en charge de la gestion
des décisions du maire et des arrêtés municipaux
COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES :
Connaissances juridiques
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Très bon niveau de français (orthographe, grammaire et syntaxe)
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Trafic, Oxyad...)
Bonne culture générale

QUALITES REQUISES :
Organisation, méthode et rigueur
Respect des délais
Discrétion absolue
Capacités d'adaptation
Sens de l'initiative
Disponibilité

CAPACITES EN RELATIONS HUMAINES :
Travail en binôme et travail d'équipe
Sens relationnel
Travail en contact avec les élus de la majorité et de l'opposition, la direction générale, le cabinet du maire
et l'ensemble des directions et des services

CONDITIONS D'ACCES

DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : Bac +2 ou +3 en droit, BTS ou licence assistant de direction...
CADRE D'EMPLOI : rédacteur
FILIERE : administrative

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Hôtel de ville
1 607 heures (OAGT)
Présence plus tardive les soirs de commissions et de conseil municipal

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Grammaire
• Veille juridique
• Suivi des opérations
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• PowerPoint
• Français
• Capacité d’adaptation