Assistant d'Agence H/F - EuroppJobs

Créée en 2022, EUROPP est une société de travail temporaire spécialisée dans le recrutement d'ouvriers qualifiés européens sous contrat d'intérim français.

Nous proposons à nos clients français une solution clé en main :

- sourcing et recrutement de candidats européens ;

- organisation des trajets entre le pays d'origine et la France ;

- logement et transport sur place ;

- gestion administrative et contractuelle

Nous avons des bureaux de recrutement en Pologne, en Roumanie, Espagne, et France.

Notre siège est basé au Havre, où nous organisons toute la gestion support, administrative, et logistique.
Pour renforcer nos équipes du Havre, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence.

Vous gérez l'administratif de l'agence et suivez de près les dossiers des intérimaires et des clients.

1. Administration et suivi des dossiers intérimaires

- Récupérer les dossiers administratifs : pièces d'identité, titres de séjour, RIB, justificatifs, autorisations- Planifier et suivre les visites médicales, les formations, les habilitations et les recyclages (CACES, SST...)- Gérer les arrêts maladie et les accidents du travail- Établir les attestations et documents liés au parcours de l'intérimaire, selon nos procédures internes2. Conformité et support agence :

- Préparer, contrôler les contrats de mission et les documents associés- Vérifier que les pièces sont conformes et que les échéances sont respectées- Entretenir la relation et gestion administrative avec nos clients- Faire le lien entre les différents bureaux de recrutement en Europe et les clients pour récupérer les documents manquants

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Vous avez une formation de niveau Bac à Bac +3 en administration, gestion ou RH. C'est un plus, sans être obligatoire.-
Une expérience en agence d'intérim, en RH, en administration du personnel ou en gestion documentaire est un vrai atout.-
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et autonome.-
Vous savez mener plusieurs dossiers de front, relancer avec tact et tenir les délais.-
Parler anglais est un vrai plus, mais ce n'est pas indispensable.

• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Rigueur et méthode
• Gestion du personnel