Assistant Pédagogique Ensm le Havre H/F - 76

Lassistant(e) pédagogique est placé(e) sous l'autorité de la directrice de site adjointe (DSA) en charge de la pédagogie. Il/elle collabore avec tous les services liés à la scolarité, entre autres le Bureau des études et de la formation (BEF) et la Direction des études (DE) de l'ENSM.

La directrice de site adjointe (DSA) est responsable de l'animation pédagogique, elle assiste le directeur de site dans ses fonctions. Elle collabore avec la Responsable du Bureau des études et de la formation (BEF) et a autorité sur celui-ci.L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe.

Sous son autorité, il/ elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à :

- La planification :

- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)

- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants

- Attribuer les salles de classe

- Saisir les séances de simulateur

- Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin

- Le suivi des vacataires :

- Assurer l'accueil des vacataires

- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique

- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps

- L'organisation des jurys, en s'appuyant sur la direction des études :

- Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys

- Participer au suivi administratif des jurys en collaboration avec le/la Responsable BEF

- Le suivi des dossiers d'agréments :

- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études

En ce qui concerne la démarche qualité, le suivi, sans être délégué, pourra faire l'objet d'un appui utile dans la relecture et la mise à jour des fiches en matière de pédagogie, de recrutement et d'intégration des enseignants.