Assistant Contrôle de Gestion Projet et Facturation H/F - Menway Emploi
Assistant Contrôle de Gestion Projet et Facturation H/F
Menway Emploi · Le Havre - 76 · Intérim
Les missions du poste
Votre agence Menway Emploi de LE HAVRE, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l'installation énergétique, un Assistant contrôle de gestion projets et facturation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Poste à pourvoir au Havre (76).
Voici les missions attendues sur ce poste :
1. Le contrôle des dossiers de facturation
-Vérifier la conformité des situations de travaux avec les équipes opérationnelles.
-Contrôler les montants facturés et leur cohérence avec l'avancement réel des opérations.
-Vérifier les calculs d'acomptes et les pourcentages d'avancement.
-Contrôler la bonne application des marchés, commandes et avenants.
-Identifier les écarts, anomalies ou incohérences et solliciter les corrections nécessaires.
2. La gestion administrative des dossiers
-Vérifier la présence et la validité de l'ensemble des pièces administratives nécessaires à la facturation.
-Constituer et mettre à jour les dossiers avant leur transmission au service facturation.
-Assurer le suivi des demandes de pièces complémentaires auprès des interlocuteurs concernés.
-Garantir la traçabilité des documents et des validations réalisées.
3. Le suivi financier des projets
-Participer au suivi de l'avancement financier des opérations.
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
-Contrôler la cohérence entre les engagements financiers et les montants facturés.
-Alerter sur les écarts constatés et les risques de retard de facturation.
4. Le reporting
-Assurer un reporting régulier
-Signaler les points bloquants et proposer les actions correctives adaptées.
-Participer aux clôtures mensuelles des situations de facturation.
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l'installation énergétique, un Assistant contrôle de gestion projets et facturation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Poste à pourvoir au Havre (76).
Voici les missions attendues sur ce poste :
1. Le contrôle des dossiers de facturation
-Vérifier la conformité des situations de travaux avec les équipes opérationnelles.
-Contrôler les montants facturés et leur cohérence avec l'avancement réel des opérations.
-Vérifier les calculs d'acomptes et les pourcentages d'avancement.
-Contrôler la bonne application des marchés, commandes et avenants.
-Identifier les écarts, anomalies ou incohérences et solliciter les corrections nécessaires.
2. La gestion administrative des dossiers
-Vérifier la présence et la validité de l'ensemble des pièces administratives nécessaires à la facturation.
-Constituer et mettre à jour les dossiers avant leur transmission au service facturation.
-Assurer le suivi des demandes de pièces complémentaires auprès des interlocuteurs concernés.
-Garantir la traçabilité des documents et des validations réalisées.
3. Le suivi financier des projets
-Participer au suivi de l'avancement financier des opérations.
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
-Contrôler la cohérence entre les engagements financiers et les montants facturés.
-Alerter sur les écarts constatés et les risques de retard de facturation.
4. Le reporting
-Assurer un reporting régulier
-Signaler les points bloquants et proposer les actions correctives adaptées.
-Participer aux clôtures mensuelles des situations de facturation.
Le profil recherché
Vous disposez d'une formation en comptabilité / facturation et justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.
La maitrise d'EXCEL est nécessaire pour ce poste.
Savoir être attendus : rigueur, discrétion, travail en équipe
Savoir faire attendus : reporting, connaissance du process facturation, maitrise d'EXCEL
Informations complémentaires :
- poste à pourvoir de suite
- 35h/semaine
- Divers avantages
La maitrise d'EXCEL est nécessaire pour ce poste.
Savoir être attendus : rigueur, discrétion, travail en équipe
Savoir faire attendus : reporting, connaissance du process facturation, maitrise d'EXCEL
Informations complémentaires :
- poste à pourvoir de suite
- 35h/semaine
- Divers avantages
Compétences requises
- Reporting
- Travail en équipe
- Excel
- Facturation
