Assistant Contrôle de Gestion de Projets et Facturation H/F - Artus Interim
Assistant Contrôle de Gestion de Projets et Facturation H/F
Artus Interim · Le Havre - 76 · Intérim
Les missions du poste
Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim, d'emploi en CDD ou CDI ou contrat saisonnier.
ARTUS INTERIM LE HAVRE recherche un Assistant Contrôle de Gestion de Projets et Facturation H/F pour l'un de ses clients.
Vos missions principales sont :
1. Vérification des dossiers de facturation:
- Vérifier la conformité des situations de travaux en collaboration avec les équipes opérationnelles;
- S'assurer que les montants facturés correspondent à l'avancement réel des opérations;
- Vérifier l'exactitude des calculs d'acomptes et des taux d'avancement;
- Veiller au respect des dispositions prévues dans les marchés, les commandes et les avenants;
- Repérer les écarts, les erreurs ou les incohérences et demander les rectifications nécessaires.
2. Suivi administratif des dossiers:
- S'assurer que toutes les pièces administratives requises pour la facturation sont présentes et valides;
- Préparer et actualiser les dossiers avant leur transmission au service facturation;
- Suivre les demandes de documents complémentaires auprès des interlocuteurs concernés;
- Assurer le suivi et la traçabilité des documents ainsi que des validations effectuées.
3. Suivi financier des opérations:
- Contribuer au suivi financier des projets en fonction de leur état d'avancement;
- Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi financier;
- Vérifier la concordance entre les engagements financiers et les sommes facturées;
- Signaler les écarts identifiés ainsi que les risques de retard dans le processus de facturation.
4. Reporting et suivi des échéances:
- Réaliser un reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers de facturation;
- Identifier les difficultés rencontrées et proposer des mesures correctives adaptées;
- Contribuer aux opérations de clôture mensuelle des situations de facturation.
Horaires : contrat du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h (horaires variables)
Salaire : selon profil + tickets restaurant
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés
Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
ARTUS INTERIM LE HAVRE recherche un Assistant Contrôle de Gestion de Projets et Facturation H/F pour l'un de ses clients.
Vos missions principales sont :
1. Vérification des dossiers de facturation:
- Vérifier la conformité des situations de travaux en collaboration avec les équipes opérationnelles;
- S'assurer que les montants facturés correspondent à l'avancement réel des opérations;
- Vérifier l'exactitude des calculs d'acomptes et des taux d'avancement;
- Veiller au respect des dispositions prévues dans les marchés, les commandes et les avenants;
- Repérer les écarts, les erreurs ou les incohérences et demander les rectifications nécessaires.
2. Suivi administratif des dossiers:
- S'assurer que toutes les pièces administratives requises pour la facturation sont présentes et valides;
- Préparer et actualiser les dossiers avant leur transmission au service facturation;
- Suivre les demandes de documents complémentaires auprès des interlocuteurs concernés;
- Assurer le suivi et la traçabilité des documents ainsi que des validations effectuées.
3. Suivi financier des opérations:
- Contribuer au suivi financier des projets en fonction de leur état d'avancement;
- Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi financier;
- Vérifier la concordance entre les engagements financiers et les sommes facturées;
- Signaler les écarts identifiés ainsi que les risques de retard dans le processus de facturation.
4. Reporting et suivi des échéances:
- Réaliser un reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers de facturation;
- Identifier les difficultés rencontrées et proposer des mesures correctives adaptées;
- Contribuer aux opérations de clôture mensuelle des situations de facturation.
Horaires : contrat du lundi au vendredi de 8h à 12h et 14h à 17h (horaires variables)
Salaire : selon profil + tickets restaurant
Avantages rémunération : 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés
Processus de recrutement :
Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, finance, administration ou gestion des entreprises.
Une expérience dans le contrôle de facturation, la gestion administrative ou le suivi financier de projets est appréciée.
Une expérience dans le secteur du BTP ou dans le suivi de situations de travaux constitue un atout. Les Avantages :
- CET à 8%
- Parrainage
- Carte CE
- Acompte de paie à la semaine si besoin
- Montée en compétences via formation
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
- Signatures des contrats électroniques
Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !
Une expérience dans le contrôle de facturation, la gestion administrative ou le suivi financier de projets est appréciée.
Une expérience dans le secteur du BTP ou dans le suivi de situations de travaux constitue un atout. Les Avantages :
- CET à 8%
- Parrainage
- Carte CE
- Acompte de paie à la semaine si besoin
- Montée en compétences via formation
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
- Signatures des contrats électroniques
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Compétences requises
- Reporting
- Analyse des performances financières historiques
- Facturation
