Les missions du poste


Vous assisterez le gérant dans ses tâches administratives et juridiques.Vous serez amené(e) à :- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil.- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, attestations,etc.).- Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans les outils de gestion.- Suivre les échéances administratives et relancer les interlocuteurs si nécessaire

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sociétés holdingListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Autonomie
  • Traitement du courrier
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